Ratgeber
Materialverbrauch in der Reinigungsfirma kontrollieren: Einkauf, Lager und Touren
Material ist nach dem Personal oft der größte Kostenblock – und am wenigsten kontrolliert. Wie Anforderungen, Einkauf, Lager und Lieferungen zusammenspielen.
In vielen Reinigungsfirmen wird Material bestellt, wenn jemand anruft, dass etwas fehlt. Was ein Objekt tatsächlich verbraucht, weiß niemand genau. Dabei lohnt sich der Blick: Schon kleine Abweichungen pro Objekt summieren sich über das Jahr.
Anforderungen bündeln
Mitarbeitende fordern Material für ihr Objekt an – idealerweise digital und mit Bildern statt Artikelnummern. Die Verwaltung sieht alle Anforderungen gesammelt, prüft sie und bestellt gebündelt beim Großhandel.
Ein Artikelstamm für alles
Pflegen Sie ein festes Sortiment mit Preisen und Lieferanten. Das verhindert Wildwuchs bei Marken und Gebinden und macht Preisänderungen sichtbar, bevor bestellt wird.
Lager und Inventur
Wer ein eigenes Lager hat, braucht Bestände, Mindestmengen und regelmäßige Inventuren. Digital gezählt und abgeglichen, dauert eine Inventur deutlich kürzer und liefert sofort die Differenzen.
Lieferung über Touren
Statt Einzelfahrten werden Lieferungen der nächsten Tour zugeordnet. Pro Objekt legen Sie fest, ob beliefert wird – bei kundeneigenem Material entfällt die Lieferung.
Verbrauch pro Objekt
Erst wenn Material dem Objekt zugeordnet wird, sehen Sie den echten Deckungsbeitrag. Auffällige Objekte lassen sich gezielt ansprechen: falsche Dosierung, Schwund oder eine zu niedrige Kalkulation.
Mehr unter Einkauf, Lager & Materialtouren.
