Zum Inhalt springen

Die moderne Software für moderne Gebäudereiniger

Software für Gebäude­reinigungen. In Ihrem Design.

Hauptportal für das Büro, App für Ihr Team, Portal für Ihre Kunden: Dienstplan, Zeiterfassung, Objekte, Rechnungen und Buchhaltung in einem System – mit Ihrem Logo und Ihren Farben, betrieben in deutschen Rechenzentren.

Demo vereinbaren Funktionen ansehen
  • Einführungsangebot: Einrichtung einmalig 999 € + 50 % für 3 Monate
  • Server in Deutschland, DSGVO-konform
  • Schulung für jede Rolle inklusive
Ihre Hausfarbe

Probieren Sie es aus: Name eintippen, Farbe wählen.

  1. 06:02 Elif hat im Bürohaus eingestempelt
  2. 05:41 Krankmeldung – Vertretung vorgeschlagen
  3. 08:00 38 E-Rechnungen freigegeben
  4. 09:12 Reklamation erledigt ✓
Portale
3
Büro, Team und Kunden
Bausteine
15
frei kombinierbar
Sprachen
29
in der Mitarbeiter-App
App-Store-Downloads
0
läuft direkt im Browser

Ein Vormittag im Portal

  • 06:02 Elif Y. hat im Bürohaus am Stadtpark eingestempelt
  • 05:41 Krankmeldung Marek P. – Vertretung für die Kita automatisch vorgeschlagen
  • 06:15 Vertretung eingeplant – Einsatz liegt auf Elifs Handy
  • 08:00 38 Monatsrechnungen als E-Rechnung freigegeben
  • 09:05 Hausverwaltung Lindner meldet eine Reklamation mit Foto
  • 09:12 Reklamation erledigt – Foto der Nacharbeit an den Kunden
  • 09:40 Materialanfrage Kita Sonnenblume – Lieferung mit Tour Freitag
  • 10:30 Neue Bewerbung über die Website: Reinigungskraft Teilzeit
  • 11:05 Streuprotokoll Wohnanlage Lindenhof gespeichert
  • 11:30 Lohnübergabe November: Prüfliste freigegeben

Drei Portale, ein System

Jede Gruppe bekommt ihren eigenen Zugang. Alle arbeiten mit denselben Daten – was im Mitarbeiterportal gestempelt wird, steht sofort im Hauptportal und auf Wunsch im Kundenportal.

Hauptportal

Geschäftsleitung, Verwaltung, Objektleitung

Die Steuerzentrale: Kunden, Objekte, Aufträge, Dienstpläne, Personal, Einkauf, Rechnungen, Buchhaltung und Auswertungen – mit Rechten pro Rolle und einem Dashboard, das sich jede Person selbst einrichtet.

  • Dokumente, Posteingang, E-Mail, Kalender und interner Chat
  • Kunden, Objekte, Aufträge, Sonderreinigungen, Reklamationen
  • Einsatz-, Vertretungs- und Dienstpläne, Winterdienst
  • Mitarbeitende, Urlaub, Zeiten, Bewerbungen, Stellenanzeigen
  • Einkauf, Artikel, Lager, Inventur, Materialtouren, Fahrzeuge
  • Ein- und Ausgangsrechnungen, Bank, DATEV, Lexware, EÜR & Bilanz, UStVA
  • Kalkulator, Angebote, Analysen, Benutzer & Rollen
Mehr zum Hauptportal

Mitarbeiterportal

Reinigungskräfte, Hausmeister, Springer

Die App für das Team – ohne Installation aus dem Store, auch offline nutzbar und in 29 Sprachen. Vom Einstempeln über den Dienstplan bis zur Lohnabrechnung.

  • Zeiterfassung, auch offline
  • Einsatz- und Dienstplan
  • Chatgruppen pro Objekt und mit der Objektleitung
  • Arbeitsmaterial anfordern, Arbeitskleidung bestellen
  • Jobticket beantragen
  • Krankmeldung und Urlaubsantrag
  • Schulungen und Zertifikate
  • Lohnabrechnungen ansehen und herunterladen
  • In 29 Sprachen wählbar
Mehr zum Mitarbeiterportal

Kundenportal

Hausverwaltungen, Unternehmen, Praxen

Ihre Auftraggeber sehen – je nachdem, was Sie im Hauptportal freischalten – ihre Aufträge, Rechnungen und Gutschriften, bearbeiten Reklamationen, erreichen ihre Objektleitung und bestellen Verbrauchsmaterial.

  • Aufträge einsehen
  • Rechnungen und Gutschriften
  • Reklamationen erstellen, bearbeiten, einsehen
  • Kontaktdaten der Objektleitung
  • Verbrauchsmaterial bestellen (nach Freigabe)
Mehr zum Kundenportal

Weniger Zettel, weniger Anrufe, weniger Abtippen

In vielen Reinigungsbetrieben steckt die Organisation in Excel-Tabellen, Papier-Stundenzetteln und Messenger-Gruppen. reinora bringt alles an einen Ort.

Heute

  • Dienstplan in Excel, Änderungen per WhatsApp
  • Materialwünsche und Arbeitskleidung per Zuruf
  • Krankmeldung um 5:40 Uhr per Anruf – wer springt ein?
  • Stundenzettel am Monatsende einsammeln und abtippen
  • Rechnungen einzeln schreiben, Sonderleistungen vergessen
  • Kunden rufen wegen Rechnungskopien und Reklamationen an

Mit reinora

  • Ein Dienstplan, der sofort auf allen Handys ist
  • Material und Arbeitskleidung per App bestellt
  • Vertretungsvorschläge mit einem Klick einplanen
  • Zeiten per App, direkt beim richtigen Objekt
  • Monatsrechnungen automatisch als E-Rechnung
  • Rechnungen und Reklamationen im Kundenportal

Vier Farben, 15 Bausteine

Wie bei Ihren Mikrofasertüchern hat jeder Bereich seine Farbe. Sie starten mit dem, was Sie brauchen, und schalten den Rest später dazu.

  • Planung & Organisation
  • Team & App
  • Finanzen & Auswertung
  • Kunden & Qualität

So sieht das im Alltag aus

Ein Portal, drei Firmen: Logo, Farben und Adresse passen wir an Ihr Corporate Design an.

Jede Rolle sieht nur, was sie braucht

Geschäftsleitung, Verwaltung, Objektleitung, Mitarbeitende und Kunden bekommen eigene Zugänge. Lohndaten bleiben im Büro, Preise bleiben bei der Geschäftsleitung.

Zugriffsrechte nach Rolle
RolleDienstplanZeiterfassungObjekteRechnungenLohn- & BankdatenAnalysen
Geschäftsleitung Voller ZugriffVoller ZugriffVoller ZugriffVoller ZugriffVoller ZugriffVoller Zugriff
Verwaltung Voller ZugriffVoller ZugriffVoller ZugriffVoller ZugriffVoller ZugriffEingeschränkt
Objektleitungnur eigene Objekte und Teams, ohne Preise EingeschränktEingeschränktEingeschränktKein ZugriffKein ZugriffKein Zugriff
Mitarbeitendeeigene Einsätze, Zeiten und Abrechnungen EingeschränktEingeschränktKein ZugriffKein ZugriffEingeschränktKein Zugriff
Kundenje nach Freischaltung: Aufträge, Rechnungen, Reklamationen, Material Kein ZugriffKein ZugriffEingeschränktEingeschränktKein ZugriffKein Zugriff

Voller Zugriff voller Zugriff Eingeschränkt eingeschränkt Kein Zugriff kein Zugriff

Objektakte mit Leistungsverzeichnis, Soll-Ist-Stunden und Qualitätskontrolle

Aus dem Reinigungsalltag entwickelt

reinora ist nicht am Reißbrett entstanden, sondern im laufenden Betrieb einer Gebäudereinigung mit über 100 Mitarbeitenden. Jede Funktion musste sich dort zuerst bewähren: um 5:40 Uhr bei der Krankmeldung, im Keller ohne Netz, am Monatsende bei der Lohnabrechnung.

Deshalb spricht die Software die Sprache Ihrer Branche: Objekte statt Projekte, Leistungsverzeichnis statt Aufgabenliste, Vertretung statt Schichttausch.

Von der Demo zum eigenen Portal

  1. Kennenlernen

    In einer Online-Demo zeigen wir reinora und hören zu: Wie arbeiten Sie heute, was nervt, was muss bleiben?

  2. Konzept & Angebot

    Wir legen Bausteine, Rollen und Datenquellen fest. Sie erhalten ein Festpreisangebot für die Einrichtung und den Monatsbetrag.

  3. Einrichtung im eigenen Design

    Wir richten Ihr Portal mit Logo, Farben, Adresse und Vorlagen ein und übernehmen Mitarbeitende, Kunden, Objekte und Aufträge.

  4. Schulung

    Jede Rolle wird geschult – Geschäftsleitung, Verwaltung, Objektleitung und Mitarbeitende. Online oder vor Ort.

  5. Start & Begleitung

    Sie starten, wir sind da. In den ersten Wochen begleiten wir Sie eng und passen Abläufe an, wo es hakt.

Mehr zum Ablauf der Einführung

Klare Kosten

Einmalig für die Einrichtung in Ihrem Design und die Datenübernahme. Danach ein fester Monatsbetrag – Server, Updates und Support inklusive.

Preise ansehen
Einrichtung – Einführungsangebot
999 €
einmalig, in jedem Paket
Nutzung – erste 3 Monate
ab 74,50 €
50 % Rabatt, danach ab 149 € pro Monat

Sicher, weil es um Ihre Leute geht

  • Server in Deutschland

    Hosting in deutschen Rechenzentren, eigene Datenbank pro Firma.

  • DSGVO & AVV

    Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Standort nur bei Start und Ende.

  • Rollen & Rechte

    Lohn-, Bank- und Gesundheitsdaten nur für berechtigte Personen.

  • Backups & Verschlüsselung

    Tägliche Sicherungen, verschlüsselte Verbindungen.

Mehr zu Sicherheit und Datenschutz

Häufige Fragen

Was kostet reinora?

Sie zahlen einmalig für die Einrichtung in Ihrem Design und die Datenübernahme. Danach fällt ein fester Monatsbetrag für Software, Server, Updates und Support an. Der Monatsbetrag hängt von Bausteinen und Betriebsgröße ab. Zum Start gilt ein Einführungsangebot: Die Einrichtung kostet in jedem Paket einmalig 999 € zzgl. MwSt. Zusätzlich gibt es 50 % auf den Monatsbetrag in den ersten 3 Monaten. Eine Übersicht finden Sie auf der Preisseite.

Für welche Betriebsgröße ist reinora geeignet?

Für Gebäudereinigungen und Gebäudedienstleister ab etwa zehn Mitarbeitenden. Die Plattform ist für Betriebe mit mehreren hundert Mitarbeitenden ausgelegt.

Können Sie unsere bisherigen Daten übernehmen?

Ja. Mitarbeitende, Kunden, Objekte und Aufträge übernehmen wir aus Ihrer bisherigen Software oder aus Excel. Bei verbreiteten Branchenlösungen ist auch ein Parallelbetrieb mit Synchronisation möglich.

Sieht das Portal wirklich nach unserer Firma aus?

Ja. Logo, Farben, Adresse, E-Mail-Absender und Dokumentvorlagen werden an Ihr Corporate Design angepasst. Ihre Kunden und Mitarbeitenden sehen Ihre Marke.

Wo liegen unsere Daten?

In Rechenzentren in Deutschland. Jede Firma hat eine eigene Datenbank. Wir schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO.

Alle Fragen und Antworten

Aus dem Ratgeber

Sehen Sie Ihr eigenes Portal.

In 45 Minuten zeigen wir Ihnen reinora an einem Beispielbetrieb – auf Wunsch schon in Ihren Farben.

Demo vereinbaren