3 Portale · 15 Bausteine
reinora besteht aus drei Portalen für Büro, Team und Kunden. Sie starten mit den Bausteinen, die Sie heute brauchen, und schalten weitere frei, wenn Ihr Betrieb wächst.
Geschäftsleitung, Verwaltung, Objektleitung
Die Steuerzentrale: Kunden, Objekte, Aufträge, Dienstpläne, Personal, Einkauf, Rechnungen, Buchhaltung und Auswertungen – mit Rechten pro Rolle und einem Dashboard, das sich jede Person selbst einrichtet.
Reinigungskräfte, Hausmeister, Springer
Die App für das Team – ohne Installation aus dem Store, auch offline nutzbar und in 29 Sprachen. Vom Einstempeln über den Dienstplan bis zur Lohnabrechnung.
Hausverwaltungen, Unternehmen, Praxen
Ihre Auftraggeber sehen – je nachdem, was Sie im Hauptportal freischalten – ihre Aufträge, Rechnungen und Gutschriften, bearbeiten Reklamationen, erreichen ihre Objektleitung und bestellen Verbrauchsmaterial.
Alles, was Ihre Mitarbeitenden im Alltag brauchen, in einer App – ohne Installation aus dem Store, in 29 Sprachen und auch dort nutzbar, wo kein Netz ist.
Ihre Mitarbeitenden stempeln per Handy ein und aus. Jede Minute landet beim richtigen Objekt, auch ohne Netz im Keller. Stundenzettel abtippen entfällt.
Wer arbeitet wann in welchem Objekt? Der Dienstplan zeigt es pro Objekt und pro Person. Fällt jemand aus, schlägt reinora passende Vertretungen vor.
Jedes Objekt hat eine Akte: Leistungen nach Raumgruppen, Intervalle, Schlüssel, Team, Dokumente und Qualitätskontrollen. Kein Wissen mehr nur im Kopf der Objektleitung.
Kunden erstellen Reklamationen mit Foto im Kundenportal und sehen dort jederzeit den Stand. Die zuständige Objektleitung bekommt die Meldung sofort, erledigt sie und belegt die Nachkontrolle.
Flächen und Leistungswerte eingeben, Verrechnungssatz wählen, Monatspreis sehen: Der Kalkulator rechnet Unterhaltsreinigung nachvollziehbar – und macht daraus ein Angebot in Ihrem Layout.
Touren und Bereitschaft planen, jeden Einsatz mit Zeit, Wetter, Maßnahme und Foto protokollieren und am Ende sauber abrechnen – das Winterdienst-Modul hält Ihnen im Haftungsfall den Rücken frei.
Von der Stellenanzeige über die Bewerbung bis zur geprüften Lohnübergabe: alle Personalthemen an einem Ort, mit klaren Rechten für Geschäftsleitung, Verwaltung und Objektleitung.
Mitarbeitende fordern Material für ihr Objekt per App an. Die Verwaltung bestellt gesammelt direkt im Portal, verwaltet das Lager und liefert mit der nächsten Tour.
Firmenwagen, Transporter und dienstlich genutzte Privatfahrzeuge an einem Ort – mit Erinnerung an UVV-Prüfung, Hauptuntersuchung und Führerscheinkontrolle.
Interner Chat statt privater Messenger, E-Mails beim richtigen Kunden, gescannte Post automatisch zugeordnet und ein gemeinsamer Kalender – alles dort, wo auch die Arbeit passiert.
Monatsrechnungen entstehen automatisch aus Ihren wiederkehrenden Aufträgen. Sie prüfen, geben frei und versenden als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung.
Eingangsrechnungen prüfen und freigeben, Zahlungen abgleichen, Umsatzsteuer im Blick behalten und alles sauber an Steuerkanzlei und Lohnbuchhaltung übergeben.
Hausverwaltungen, Praxen und Unternehmen sehen ihre Aufträge, Rechnungen und Gutschriften, bearbeiten Reklamationen, erreichen ihre Objektleitung und bestellen Verbrauchsmaterial – genau so weit, wie Sie es im Hauptportal freischalten.
Die Geschäftsleitung sieht auf einen Blick, wo der Betrieb steht. Jede Person richtet sich ihr eigenes Dashboard ein – und sieht dabei nur, was ihre Rolle erlaubt.
Viele Reinigungsfirmen arbeiten mit einer Branchensoftware für Rechnungen, Excel für den Dienstplan, Papier für Stunden und WhatsApp für Krankmeldungen. Jede Übergabe zwischen diesen Werkzeugen kostet Zeit und erzeugt Fehler. In reinora greifen alle Bausteine auf dieselben Daten zu: Ein Auftrag erzeugt Einsätze, Einsätze erzeugen Zeiten, Zeiten erzeugen Rechnungen und Lohndaten.
Für einen Betrieb mit 20 Mitarbeitenden reichen oft Dienstplan, Zeiterfassung und Rechnungen. Mit 150 Mitarbeitenden kommen Objektleitungen mit eigenem Zugang, Bewerbermanagement und Analysen dazu. Jeder Baustein lässt sich später ohne Datenübernahme aktivieren.
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen reinora an einem Beispielbetrieb – auf Wunsch schon in Ihren Farben.