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Zeiterfassung für die Gebäudereinigung – direkt am Objekt

Ihre Mitarbeitenden stempeln per Handy ein und aus. Jede Minute landet beim richtigen Objekt, auch ohne Netz im Keller. Stundenzettel abtippen entfällt.

Zeiterfassungs-App einer Beispiel-Reinigungsfirma mit laufendem Einsatz und gespeichertem Standort

  • Einstempeln mit einem Tipp

    Die App zeigt den nächsten Einsatz mit Adresse, Zeitfenster und Hinweisen. Start und Ende speichern den Standort.

  • Offline-Modus

    Kein Empfang im Untergeschoss? Buchungen werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Netz da ist.

  • Prüfung bei Auffälligkeiten

    Weicht die Uhrzeit des Handys deutlich von der Serverzeit ab, wird der Eintrag zur Prüfung markiert.

  • Pro Person freischaltbar

    Sie entscheiden, wer mobil stempelt und wer weiter nach Dienstplan abgerechnet wird.

  • Soll-Ist je Objekt

    Kalkulierte und tatsächliche Stunden stehen nebeneinander. So sehen Sie früh, welches Objekt aus dem Ruder läuft.

  • Direkt zur Lohnabrechnung

    Stunden fließen geprüft in die Lohnübergabe – mit Prüfliste und Freigabe vor dem Export.

Kurz gezeigt

Zeiterfassungs-App einer Beispiel-Reinigungsfirma mit laufendem Einsatz und gespeichertem Standort

Warum Papier-Stundenzettel in der Reinigung nicht mehr reichen

In der Gebäudereinigung arbeiten viele Menschen an vielen Orten zu Randzeiten. Wer Stunden auf Papier oder per WhatsApp sammelt, tippt sie am Monatsende ab, sucht fehlende Zettel und klärt Unstimmigkeiten mit der Objektleitung. Das kostet in der Verwaltung jeden Monat Tage.

Hinzu kommt die Dokumentationspflicht: Nach § 17 Mindestlohngesetz müssen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt werden. Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 ist klar, dass Arbeitszeit grundsätzlich systematisch erfasst werden muss.

So funktioniert die Zeiterfassung in reinora

Jede Buchung ist mit einem Einsatz verknüpft – also mit Objekt, Kunde und Leistung. Die Objektleitung sieht in Echtzeit, wer eingestempelt ist, und wird informiert, wenn ein Einsatz nicht beginnt. Korrekturen sind möglich, werden aber protokolliert.

  • Einstempeln per App auf iPhone und Android, ohne Installation aus dem Store
  • Standort nur bei Start und Ende – keine dauerhafte Ortung
  • Pausen, Fahrzeiten und Vertretungen sauber getrennt
  • App-Oberfläche in 29 Sprachen
  • Export für Lohnabrechnung und Leistungsnachweis für den Kunden

Datenschutz: Was gespeichert wird und was nicht

Standortdaten sind personenbezogen. reinora speichert deshalb nur den Punkt beim Ein- und Ausstempeln und keine Bewegungsprofile. Welche Rollen diese Daten sehen dürfen, legen Sie im Rechtekonzept fest. Mehr dazu im Ratgeber Zeiterfassung in der Gebäudereinigung.

Fragen zu Zeiterfassung

Brauchen meine Mitarbeitenden ein Diensthandy?

Nein. Die App läuft im Browser jedes aktuellen Smartphones und kann wie eine App auf den Startbildschirm gelegt werden.

Was passiert ohne Internet?

Die Buchung wird auf dem Gerät gespeichert und übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Zeitabweichungen werden zur Prüfung markiert.

Passt gut dazu

Zeiterfassung live sehen

Wir zeigen Ihnen den Baustein in einer kurzen Online-Demo – mit Beispielen aus Ihrem Betrieb.

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