Zum Inhalt springen

Finanzen & AuswertungHauptportal

Rechnungen und E-Rechnung für Gebäudereiniger

Monatsrechnungen entstehen automatisch aus Ihren wiederkehrenden Aufträgen. Sie prüfen, geben frei und versenden als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung.

Beispielrechnung mit ZUGFeRD-Status und Sammelfreigabe wiederkehrender Rechnungen

  • Wiederkehrende Rechnungen

    Aus Unterhaltsaufträgen werden jeden Monat Rechnungsentwürfe. Sie prüfen und geben gesammelt frei.

  • Nach Aufwand abrechnen

    Sonderreinigungen und Stundenleistungen kommen direkt aus der Zeiterfassung auf die Rechnung.

  • E-Rechnung inklusive

    ZUGFeRD (EN 16931) für Geschäftskunden, XRechnung für öffentliche Auftraggeber.

  • Ihr Rechnungslayout

    Wir bauen Ihr bestehendes Rechnungsdesign nach – Kunden bemerken den Wechsel nicht.

  • Offene Posten

    Zahlungseingänge aus Kontoauszügen abgleichen, Mahnstufen im Blick behalten.

  • Ausgangsrechnungen exportieren

    Für Ihre Steuerkanzlei per DATEV-Export – siehe Buchhaltung.

Die E-Rechnungspflicht betrifft auch Reinigungsfirmen

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen an Geschäftskunden ausstellen, ab dem 1. Januar 2028 gilt das für alle. Ein PDF per E-Mail ist dann keine gültige Rechnung mehr.

reinora erzeugt Rechnungen in einem strukturierten Format nach der europäischen Norm EN 16931. Die Rechnung bleibt für Menschen lesbar und enthält zusätzlich die Daten für die Buchhaltung des Kunden. Details im Ratgeber E-Rechnung für Gebäudereiniger.

Weniger Abtippen, weniger Fehler

Weil Aufträge, Leistungen und Zeiten bereits im System sind, entsteht die Rechnung aus vorhandenen Daten. Vergessene Sonderleistungen fallen auf, weil sie in der Zeiterfassung stehen, aber noch nicht abgerechnet sind.

Fragen zu Rechnungen & E-Rechnung

Ab wann muss ich E-Rechnungen schreiben?

Bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ab 1. Januar 2027, sonst ab 1. Januar 2028. Empfangen müssen Sie E-Rechnungen schon seit 2025. Klären Sie Details mit Ihrer Steuerberatung.

Passt gut dazu

Rechnungen & E-Rechnung live sehen

Wir zeigen Ihnen den Baustein in einer kurzen Online-Demo – mit Beispielen aus Ihrem Betrieb.

Demo vereinbaren