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Planung & OrganisationHauptportal

Einsatzplan, Vertretungsplan und Dienstpläne

Wer arbeitet wann in welchem Objekt? Der Dienstplan zeigt es pro Objekt und pro Person. Fällt jemand aus, schlägt reinora passende Vertretungen vor.

Dienstplan einer Beispiel-Reinigungsfirma mit Krankmeldung und Vertretungsvorschlägen

  • Planung im Auftrag

    Mitarbeitende werden mit gültig ab/bis, Wochentagen, Uhrzeit und Stunden direkt im Auftrag eingeplant.

  • Vertretungsplan

    Krankmeldung oder Urlaub erzeugen sofort eine sichtbare Lücke. Vorschläge berücksichtigen Verfügbarkeit, Objektkenntnis und Entfernung.

  • Sonderreinigungen

    Grundreinigung, Bauendreinigung oder Teppichreinigung als einmalige Einsätze planen – mit eigenem Team und eigener Abrechnung.

  • Objekt- und Personenansicht

    Wechseln Sie zwischen „Was passiert in diesem Objekt?“ und „Wo ist diese Person eingeteilt?“.

  • Stundenkonto im Blick

    Geplante Stunden werden gegen Vertrag und Minijob-Grenze geprüft, bevor Sie speichern.

  • Plan aufs Handy

    Änderungen erscheinen sofort im Mitarbeiterportal – mit Adresse und Hinweisen zum Objekt.

Kurz gezeigt

Dienstplan einer Beispiel-Reinigungsfirma mit Krankmeldung und Vertretungsvorschlägen

Dienstplan in Excel? Das Problem sind die Änderungen

Ein Dienstplan für eine Reinigungsfirma ist selten statisch. Objekte kommen dazu, Zeiten ändern sich, Mitarbeitende werden krank. In einer Tabelle sind diese Änderungen schnell gemacht – aber niemand bekommt sie mit. Die Folge sind unbesetzte Einsätze und Reklamationen.

Planung, die mit Ihren Aufträgen verbunden ist

In reinora gehört jeder Einsatz zu einem Auftrag und damit zu einem Objekt und Kunden. Deshalb weiß das System, welche Leistung erbracht werden muss, wie viele Stunden kalkuliert sind und wer das Objekt kennt. Diese Informationen nutzt die Vertretungssuche.

  • Wiederkehrende Einsätze mit Gültigkeitszeitraum
  • Feste Teams pro Objekt und Springer-Pool
  • Benachrichtigung der Mitarbeitenden bei jeder Änderung
  • Übernahme bestehender Pläne aus Ihrer bisherigen Software oder Excel

Anbindung an bestehende Branchensoftware

Sie arbeiten bereits mit einer Branchensoftware? Wir prüfen im Erstgespräch, ob eine Synchronisation in beide Richtungen möglich ist. So können Sie schrittweise umsteigen. Tipps dazu im Ratgeber Dienstplan in Excel ablösen.

Fragen zu Dienstplan & Einsatzplanung

Können Objektleitungen eigene Pläne bearbeiten?

Ja. Objektleitungen sehen und planen nur ihre eigenen Objekte und Mitarbeitenden – ohne Preise und Lohndaten.

Passt gut dazu

Dienstplan & Einsatzplanung live sehen

Wir zeigen Ihnen den Baustein in einer kurzen Online-Demo – mit Beispielen aus Ihrem Betrieb.

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