Server in Deutschland · DSGVO
Sicherheit und Datenschutz
In einem Reinigungsbetrieb stecken sensible Daten: Löhne, Bankverbindungen, Gesundheitsdaten aus Krankmeldungen, Schlüssel zu Kundenobjekten. Entsprechend ernst nehmen wir ihren Schutz.
Server in Deutschland
Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
Getrennte Datenbanken
Jede Firma erhält eine eigene Datenbank – keine gemischten Daten.
Verschlüsselung
Alle Verbindungen laufen verschlüsselt über HTTPS.
Tägliche Backups
Automatische Sicherungen mit Wiederherstellung im Notfall.
Protokollierung
Änderungen an Zeiten, Löhnen und Rechnungen bleiben nachvollziehbar.
Datenexport
Ihre Daten gehören Ihnen – vollständiger Export jederzeit möglich.
Hosting und Verträge
reinora läuft auf Servern in Rechenzentren in Deutschland. Mit jedem Kunden schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Jede Firma erhält eine eigene, getrennte Datenbank.
Rechte nach dem Need-to-know-Prinzip
Jede Rolle sieht nur, was sie für ihre Arbeit braucht. Lohn- und Bankdaten bleiben bei Geschäftsleitung und Verwaltung, Objektleitungen sehen nur ihre Objekte, Kunden nur ihre eigenen Leistungen und Rechnungen.
Wer sieht was?
| Rolle | Dienstplan | Zeiterfassung | Objekte | Rechnungen | Lohn- & Bankdaten | Analysen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Geschäftsleitung | Voller Zugriff | Voller Zugriff | Voller Zugriff | Voller Zugriff | Voller Zugriff | Voller Zugriff |
| Verwaltung | Voller Zugriff | Voller Zugriff | Voller Zugriff | Voller Zugriff | Voller Zugriff | Eingeschränkt |
| Objektleitungnur eigene Objekte und Teams, ohne Preise | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Kein Zugriff | Kein Zugriff | Kein Zugriff |
| Mitarbeitendeeigene Einsätze, Zeiten und Abrechnungen | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Kein Zugriff | Kein Zugriff | Eingeschränkt | Kein Zugriff |
| Kundenje nach Freischaltung: Aufträge, Rechnungen, Reklamationen, Material | Kein Zugriff | Kein Zugriff | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Kein Zugriff | Kein Zugriff |
Fragen zum Datenschutz?
Wir senden Ihnen gern unser Sicherheitskonzept und den Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung.