Planung & OrganisationHauptportal
Kommunikation, Posteingang und Dokumente
Interner Chat statt privater Messenger, E-Mails beim richtigen Kunden, gescannte Post automatisch zugeordnet und ein gemeinsamer Kalender – alles dort, wo auch die Arbeit passiert.
Interner Chat
Kanäle für Verwaltung, Objektleitungen oder Einkauf – DSGVO-konform statt in privaten Messenger-Gruppen.
E-Mail beim Stammsatz
E-Mails mit Kunden und Mitarbeitenden erscheinen beim jeweiligen Datensatz – mit Rechten, wer was lesen darf.
Digitaler Posteingang
Gescannte Post wird getrennt und zugeordnet: Eingangsrechnung, Personalakte, Kunde, Objekt oder Fahrzeug.
Kalender
Termine, Objektbegehungen und Fristen im gemeinsamen Kalender.
Dokumente
Verträge, Pläne und Nachweise am richtigen Ort – kein Suchen in Ordnern mehr.
Raus aus der WhatsApp-Gruppe
In vielen Betrieben läuft die Abstimmung zwischen Büro und Objektleitung über private Messenger. Dort gehen Informationen unter, und personenbezogene Daten landen auf privaten Handys. Der interne Chat hält die Kommunikation im Betrieb – und verknüpft sie mit Objekten, Aufträgen und Personen.
Papierpost, die sich selbst einsortiert
Ein Stapel Briefe wird gescannt, in einzelne Dokumente getrennt und vorgeschlagen zugeordnet. Rechnungen landen in der Freigabe, Bescheinigungen in der Personalakte. Das spart das Abtippen und das Suchen.
Passt gut dazu
Mitarbeiterportal
Alles, was Ihre Mitarbeitenden im Alltag brauchen, in einer App – ohne Installation aus dem Store, in 29 Sprachen und auch dort nutzbar, wo kein Netz ist.
Zeiterfassung
Ihre Mitarbeitenden stempeln per Handy ein und aus. Jede Minute landet beim richtigen Objekt, auch ohne Netz im Keller. Stundenzettel abtippen entfällt.
Reklamationen & Qualität
Kunden erstellen Reklamationen mit Foto im Kundenportal und sehen dort jederzeit den Stand. Die zuständige Objektleitung bekommt die Meldung sofort, erledigt sie und belegt die Nachkontrolle.
Kommunikation & Dokumente live sehen
Wir zeigen Ihnen den Baustein in einer kurzen Online-Demo – mit Beispielen aus Ihrem Betrieb.