Unterhaltsreinigung kalkulieren: So berechnen Sie Stunden und Verrechnungssatz

Die Kalkulation entscheidet in der Gebäudereinigung über Gewinn oder Verlust eines Objekts – oft für Jahre. Trotzdem entstehen viele Angebote aus Erfahrungswerten und einem Blick auf den Wettbewerb. Eine saubere Kalkulation besteht aus zwei Teilen: dem Zeitbedarf und dem Preis pro Stunde.

Schritt 1: Flächen nach Raumgruppen erfassen

Teilen Sie das Objekt in Raumgruppen ein, die unterschiedlich aufwendig sind: Büroflächen, Sanitärräume, Teeküchen, Treppenhäuser, Glasflächen. Für jede Raumgruppe notieren Sie Fläche, Bodenbelag, Möblierung und Reinigungsintervall.

Schritt 2: Leistungswerte festlegen

Der Leistungswert gibt an, wie viele Quadratmeter pro Stunde gereinigt werden können. Er hängt stark von Raumart, Verschmutzung und Ausstattung ab – ein großzügiges Großraumbüro geht schneller als ein enges Sanitärbüro mit vielen Einrichtungsgegenständen. Nutzen Sie Ihre eigenen Erfahrungswerte und prüfen Sie sie regelmäßig mit der Nachkalkulation.

Schritt 3: Stunden pro Monat berechnen

Fläche geteilt durch Leistungswert ergibt die Stunden pro Reinigung. Multipliziert mit der Anzahl der Reinigungen pro Monat entsteht der monatliche Zeitbedarf. Beispiel: 180 m² Behandlungsräume bei 160 m² pro Stunde und fünf Reinigungen pro Woche ergeben gut 24 Stunden im Monat.

Schritt 4: Den Verrechnungssatz aufbauen

Der Verrechnungssatz ist der Preis, den eine produktive Stunde mindestens kosten muss. Er beginnt beim Tariflohn: In der Gebäudereinigung liegt der Mindestlohn der Lohngruppe 1 (Innen- und Unterhaltsreinigung) seit dem 1. Januar 2026 bei 15,00 Euro, in der Lohngruppe 6 (Glas- und Fassadenreinigung) bei 18,40 Euro. Darauf kommen:

• Lohnnebenkosten (Sozialversicherung, Urlaub, Feiertage, Krankheit)
• Material und Maschinen
• Gemeinkosten wie Verwaltung, Objektleitung, Fahrzeuge und Software
• Wagnis und Gewinn

Wie hoch die Zuschläge ausfallen, ist von Betrieb zu Betrieb verschieden. Wichtig ist, dass Sie sie einmal sauber ermitteln und dann für alle Angebote gleich anwenden.

Schritt 5: Nachkalkulieren

Die beste Kalkulation ist eine Vermutung, bis die ersten Wochen gelaufen sind. Vergleichen Sie kalkulierte und tatsächlich gearbeitete Stunden pro Objekt. Weicht ein Objekt dauerhaft ab, passen Sie Leistungswerte an oder sprechen mit dem Kunden.

In reinora sind Kalkulation, Angebot, Auftrag und Zeiterfassung verbunden – die Nachkalkulation entsteht automatisch. Mehr unter Kalkulation & Angebote.

Lohnangaben: Stand November 2026, TV Mindestlohn Gebäudereinigung. Prüfen Sie vor jeder Kalkulation die aktuell gültigen Tarifwerte.